很多企业都会遇到不少的办公用品管理难题，但是因为办公用品种类繁杂、数量众多，很多企业不知道如何能够解决这些问题，于是引入一个办公用品管理系统来解决这些难题势在必行，那么办公用品管理系统如何解决办公用品管理难题的呢？

难点1：申请太麻烦，领用难及时

传统的办公用品申请方式，往往需要填写纸质的申请表，并经过相关领导签字后才能使用。因为信息不对称等原因，申请流程走下来之后却发现此办公用品已被其他人申请使用。缺乏流程化的办公用品申请管理，大大降低了办公效率以及资源的优化配置。

解决方案

通过办公用品管理系统规范办公用品的管理和流程，可以有效解决以上问题。办公用品申请时，可通过办公用品管理系统新建流程，发起办公用品的电子化申请。在申请界面，办公用品管理系统自动呈现需要填写的相关信息，包括申请人、申请时间、申请物品、使用数量等。办公用品管理系统发起申请流程之后，系统自动流转到相关人员处进行处理，整个流程高效运转，确保有急用的员工能快速领用到相关办公用品。

难点2：纷杂难打理，浪费时发生

随着企业的不断发展壮大，办公用品的管理也日渐复杂化。小到一支笔，大到一台打印机，都属于办公用品的范畴。在办公用品日益多样化的现实面前，如何对其进行统一管理，减少浪费、分配不均等现象成为企业管理的一大难题。

解决方案

通过办公用品管理系统，企业可以将办公用品统一起来进行集中管理。在“办公用品”模块，实现所有办公用品的分类管理，通过层级类别的设定，便于查找及领用。对于某一具体的办公用品，可以对其进行详细描述，包括此用品的类别、名称、规格、计量单位等。通过办公用品管理系统将所用办公用品录入到统一的办公用品管理系统并对其进行跟踪管理，既简化了管理的纷杂局面，又减少了浪费的发生，部门、员工的领用记录皆在办公用品管理系统中有据可查。

如何通过办公用品管理系统做好办公用品管理

首页 -> 办公用品管理系统
办公用品管理系统可以通过办公用品领用审批设置、年度办公用品费用统计汇总表、建立办公用品库、用品入库登记、物品详细管理、领用统计、库存统计等功能进行办公用品管理......

美容行业办公用品管理系统在企业的应用

首页 -> 办公用品管理系统
传统式的办公室方式在人较少时实际操作便捷，但职工经营规模很大时就看起来心有余而力不足，办公用品管理系统能够容下很大总数的信息内容和資源，室内空间极大。......