车辆管理系统主要基于维护管理和物流公司车队和司机的过程，该系统还与各种内部流程（如会计财务，内部办公和单据处理）集成在一起，以确保车辆管理和内部管理同步。车辆管理系统有以下好处：节省成本、延长车辆的使用年限、提升工作效率、可拓展性

节省成本

车辆管理系统在第一年完成后倾向于91％的投资回报率。除了提高效率和产出外，主要以节约的形式观察回报。根据所使用的车辆管理系统中的路线选择和功能，节省可以以完成相同运输旅程的较少燃料消耗和工时的形式看出。

延长车辆的使用年限

车辆管理系统配有维护模块，可确保车队能够重复进行强制性维修。它还与关于车辆性能的关键数据进行组合，直至单个零件的水平，并建议特定零件的估计寿命。在商业智能套件的帮助下，车辆管理系统可以用于预先安排维修/更换车辆的零件。所有这些先前的预防措施确保每次车队中的车辆上路时都是最佳状态。

提升工作效率

作为一个整体，车辆管理系统是一种有效的方法，可以自动化许多延迟发货和发货的业务流程。借助集成且连接良好的会计，计费和通信系统，货物运输速度更快。重要的是车辆管理系统能够为车队的整体健康增加价值，从而提高车辆的效率。

可拓展性

可扩展性对于任何物流公司来说都是不可避免的优点。在车辆管理系统解决方案的帮助下，像任何其他软件解决方案一样，车辆管理系统的解决方案可以随时适应车队更高的需求或车辆。通过这些解决方案实现的更高效率，员工可以很好地管理业务增长。在不损害安全性，准时性和文档的关键特征的情况下，公司现在可以轻松实现业务的双倍增长。