成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。


作用1：实现准确、实时的成本核算
成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本；经营部门对分包商每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。
作用2：实现权责明确的过程控制
对于企业来说需要对所有权责进行划分并跟踪，否则，成本的“过程控制”将无法控制好。已往在某些企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难。
成本管理系统可以很方便地帮助部进行目标成本分解，依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分，对“不可控”部分成本的盈亏部能说明盈亏的原因，对“可控”部分成本进行进一步的权责划分，将其落实到责任部门及责任人，实时利用计算机系统对其发生成本进行计算、数据归集、分析，并对其进行跟踪，使得成本的“过程控制”“有章可循、有据可查”，配合部相关成本管理制度使“成本谁都负责，谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。
作用3：动态的“盈亏分析”
进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，如在企业运行过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，关键工序可能发生变化；为工期可能要改变方法，这又可能导致材料、机械等资源使用计划的变化；与此同时为保证工程质量可能将导致增加资源投入；而所有这些必将导致成本的变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。动态的环境决定了“盈亏分析”必然是动态的，单靠人手工计算及已往的经验积累是不可想象的。
成本管理系统利用计算机强大的数据处理功能，将与成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，建立起数学模型，采用人机结合方式，面对施工环境的动态变化系统自动进行成本的归集。现在，用户在应用了此套软件系统后，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。前面也提到部随时可面对投影仪显示屏进行“成本核算”，其实它同时也可进行成本的“盈亏分析”，它的过程同样可以作到实时、动态。

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