在开展成本管理系统导进时，公司若能事先对潜在性成本开展恰当点评，对事后系统的一致性和系统发布后的可预测性将会产生非常大的协助。因而公司在开展成本管理系统整体规划时，应当考虑到到由成本管理系统执行产生的潜在性成本。
执行过成本管理系统的公司常有那样的感受，常常会小看或跳开一些成本。实际上公司执行成本管理系统提升原费用预算，关键是因为公司对成本管理系统的潜在性成本沒有恰当估算。一般执行成本管理系统的成本花费包括显性基因成本和潜在性成本两一部分，在其中显性基因成本包含硬件配置、软件、外界技术专业咨询费、员工的福利待遇和软件的安裝、维护保养、提升及工作流程的系统提升等。这种要素，公司在开展成本管理系统整体规划时一般会考虑到得十分清晰，而针对潜在性成本，公司通常会有一定的忽略。
网编觉得，由成本管理系统执行产生的潜在性成本包括下列好多个层面：
1、过低估算培训费
执行过成本管理系统的公司均觉得，培训费是较难操纵的费用预算。一般来说，在开展成本管理系统整体规划时，公司领导干部不容易彻底忽略培训费，但通常会小看培训费。培训费往往高由于除开学习培训软件页面外，基本上每一职工都务必学一套全新升级的工作流程。以加工厂装卸搬运工为例，在成本管理系统中，原先的职工变为了财务会计――由于那位员工是将新库存商品立即锁到了一个活的系统，一丁点儿不正确都将马上对帐本造成危害。
一旦每名职工都有权利进到系统，加工厂的信息核查员就不可以像之前那般简易、批量地查询信息；假如有需求的话，她们务必可以查清每一笔数据整理的来源于去证实其准确性。 实际上，成本管理系统自身的技术性并不是许多，软件的安裝、运作也并不是没办法，但它逼迫你一直在管理上应做很多更改，这类更改需要的花费应包括在培训费预算金以内。 
2、集成化和检测
成本管理系统中间或与公司其他运用软件中间的集成化和检测成本是另一个非常容易被小看的一部分。一个典型性的生产制造公司会采用许多额外的运用软件，如后勤管理、税收、生产计划表和条码解决等，假如加上关键成本管理系统包的顾客化，则系统的集成化、检测和维护保养成本就会像脱缰的野马，一发不可收拾，因而公司务必恰当点评其成本。 
3、顾客化
在执行全过程中，公司应尽量减少很多价格昂贵的关键成本管理系统的顾客化工作中。因为全部成本管理系统是一个密切联系的有机化学总体，顾客化会危害成本管理系统的每一控制模块，顾客化以后，成本管理系统包的提升将越来越不实际。假如要对成本管理系统包提升，公司迫不得已再次开展顾客化工作中。一般状况下，成本管理系统生产商不容易对顾客化工作中出示适用，公司务必聘请此外的开发者开展顾客化工作中，并且必须开发者再次做之后系统的运作维护保养工作中。 
4、数据转换
从原系统向成本管理系统迁移公司的信息内容，包含消费者和经销商纪录、设计产品信息这些，要花很多资产。实际上原系统中大部分信息都存有着那样那般的难题，但是企业接纳这一客观事实如同要父母认可他孩子傻乎乎一样艰难。大部分企业一直要等你把数据转换到成本管理系统包规定的新客户服务器时，才认可她们的信息的确缺点许多，其結果很将会小看了信息迁移的成本。此外，即便是恰当的信息也务必接纳检测，使之与成本管理系统执行所规定的步骤调整 相符合。
5、数据统计分析
在成本管理系统中，你可以做一切你要做的解析――这类观念是对成本管理系统的一种误会。在解析时，公司经常必须把成本管理系统造成的信息与别的系统造成的信息紧密结合。有繁杂解析要求的公司在作成本管理系统费用预算时要考虑到创建数据仓库的成本，并且应了解使它稳定运作需要的很多工作中。在一个大企业中，因为数据仓库极大，每日升级数据仓库中全部的成本管理系统信息是一项很艰难的工作中，另外成本管理系统不擅于鉴别每日什么信息内容需更改，这促使挑选数据仓库的升级很艰难。
一种解决方法是客户自身程序编写，但一大笔花费很价格昂贵。聪明的人到明确费用预算以前会操纵全部的数据统计分析要求。 
大家都知道，成本管理系统资询都是一项十分大的支出。但为防止巨额的咨询费而挑选名气太低的成本管理系统并非最明智的选择。 当客户沒有在合同书中标明辞退条文时，资询花费将会超预算。
为了防止造成那样的不良影响，提议公司在学习培训內部员工时，应明文规定其咨询管理公司应超过的总体目标，并在咨询合同中包含资询成效的检测条文，例如要求企业是多少员工应根据新项目管理领导干部水平考试――使咨询顾问工作中规范化，咨询顾问成本的范畴才可以有一定的把握。