协同软件的概念
即然WEB 2 的应用是以协同为主的,那么什么是协同,什么是协同软件?协同在汉语字典里的定义很简单,即:互相配合 。望文生义,协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料,复旦协达给协同软件的定义是:辅助多人多组织共同完成事务的管理软件。协同软件的管理思想核心是:互相配合,协同者是人以及由人组成的组织,协同的目的是:完成管理事务。
协同与ERP、CRM客户管理系统的关系
我们知道,协同软件是一种基于“互相配合”的管理思想的应用软件,她与目前时兴的ERP软件和一度风光的CRM客户管理系统不同:
ERP软件的核心管理思想是“计划”,通过计划进行日常管理监控,以及进行管理分析,以提供决策依据。ERP从物料资料计划到制造资源计划,再发展到企业资源计划,都没有脱离“计划”这个核心。
CRM客户管理系统的核心管理思想是“关系”,即以客户为中心,理清企业间各项管理要素之间的关系,例如:客户与商机的关系,某一客户对应的商机次数与金额;与产品的关系,即某一客户已经或者准备购买的产品名称、金额、数量;与联络人的关系,即某一客户对应的联络人名称、状况等等。后来CRM客户管理系统再发展到ERM,企业关系管理,即可以按企业的任何一项管理要素为中心,分别查看与这个管理要素的各自关系。不管是CRM客户管理系统还是ERM,都是强调各项管理要素之间的关联关系。