对于这种模型的汽车生产企业的ERP管理系统实施,不同的顾问公司都会依据某一个系统提出不同的实施方法。但是,在整个汽车生产、销售过程中,涉及到多个部门,每个部门都有掌握不同技术的人,每个人都有相应的职责。因此,一个汽车厂的ERP管理系统的实施所涉及到各种各样的问题大多是人和流程的问题。1.实施ERP管理系统时需要关注的问题
(1)人员、部门和数据的管理。
对于这种模型的汽车生产企业的ERP管理系统实施,不同的顾问公司都会依据某一个系统提出不同的实施方法。但是,在整个汽车生产、销售过程中,涉及到多个部门,每个部门都有掌握不同技术的人,每个人都有相应的职责。因此,一个汽车厂的ERP管理系统的实施所涉及到各种各样的问题大多是人和流程的问题。
此外一辆汽车是由成千上万个零件构成的复杂的整体,这些零件又分布在不同的供应商或是汽车企业的合作伙伴那里。在企业内部的生产线上,为了满足不同客户的需求以及能准时将产品交付到客户手里,会按照客户要货的计划要求来安排生产,这个时候必然产生不同配置车型的混线生产。品种的多样性决定了多部门、多协作厂商必须很好协同工作。这种情况下,管理人员的负担加重,整个经营管理活动包含着人员、部门、汽车零部件控制及相关计划和作业的控制,问题也随之产生。
(2)制造过程协同和计划。
汽车生产一般由数以千计的零部件经过复杂的自动化生产装配过程制造出来。效益好一些的工厂其生产节拍通常为60秒左右,这就要求在汽车的供应链中要有很强的计划执行能力和协同工作能力。在整个供应链中,必须准确计算出准时交付客户车辆所需要的生产节拍;供应商按照生产节拍去安排他们的送货计划。如果涉及到协作单位,企业就需要考虑是否能够采购回来;还要考虑如运输、协作单位的能力、设计等问题,当然成本也是不能忽略的。这也就是所说的协同制造。
(3)数据整理及管理。
在实施ERP管理系统过程中首先要处理好数据收集与整理。在ERP管理系统中,数据的关联性比较强,通过仔细分析所有收集到的数据的合理性和准确性,就可了解问题所在。例如物料采购数据不合理,可能导致采购不当;仓储数据不合理。可能导致物料库存不当。
数据管理也是不容忽视的。项目实施初期会收集静态数据,一旦这些数据进入运行阶段,就变成相对动态的数据。设计的变更引起的物料数据变化和某一项革新可能会影响到物料数据或者工作方式、工艺数据、成本数据变化,需要有一个很好的日常管理制度去维护,保证数据变更后的延续与准确;新产品的研制,需要有一套制度保证在合适的时间把新数据准确收集并维护至ERP管理系统。这些都是保证系统正常发挥其作用的基础。
(4)目标定位。
ERP管理系统概念在汽车行业普及已有很多年,概念性已不成问题。在为汽车行业实施ERP管理系统时,不防将企业目标定位高一些,给企业一些压力,给实施人员一些动力。很多企业在定义ERP管理系统实施目标时,目标定位都不很高。如实现数据共享、消除信息孤岛等目标也明确写在项目实施范围内。ERP管理系统是—个集成度很高、在企业应用范围很广的系统。系统应用后,这些目标必然实现。只有定义出更高的目标,ERP管理系统才能产生更多的效益。
(5)ERP管理系统评估。
ERP管理系统上线后,企业应定期对系统的应用效果做出评估。如对库存水平评估、订单执行率评估、供应商交付能力评估等。定期评估不仅仅能检验系统的应用水平,也能促进企业管理能力的提升。而这一点被很多企业忽视。
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