1、节约成本 电子合同显“神威”电子合同的实施，是为了进一步完善了原有的合同管理模式，有利于层层控制信息化合同的标准规范。合同一旦签订，数据将进行集中存放，实行网络管理和过程控制，避免了合同的随意变更和计划的层层加码。同时，在电子合同的管理模式下，下级的计划量只能从上级下达的计划量中分解，任何人为的干扰都将被系统拒绝，严肃了计划的执行。但目前，国内的电子合同还欠缺很多的标准、普及率也不是很高，因此，电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。

2、在合同中确定ERP管理系统项目的开始时间与结束时间每一个ERP管理系统项目的开始都需要做好项目的开始和结束时间。在过去我们了解每一个ERP管理系统上线有的需要一年，有的需要两年甚至还有需要三年才能上线。对于企业来讲三年上一个ERP管理系统项目已经非常困难，企业的业务将受到很大的影响。如何快速的上线ERP管理系统，但又不影响企业的业务已经成为中小企业CIO所关注的ERP管理系统的热点之一，尤其是对于中小企业来讲，更需要具备快速完善的特点，而ERP管理系统本身的功能模块特别多，如果没有一个统一的时间制定，那么项目就会越托越久，从而导致整个ERP管理系统项目最终的失败。

3、制定合理付款条件据了解，现阶段存在很多的ERP管理系统“尾款”难以追回的现象，究其原因，这些都在ERP管理系统的项目合同中的付款信息化没有规划清楚，企业CIO如何制定合理的付款条件需要和IT服务商达成一致，只有在前期把必要的准备工作做好才能在最后的付款阶段做到尽善尽美，让企业满意、让IT服务商互相都满意。

4、二次开发及服务很关健任何产品都不可能是“十全十美”的，对于企业来讲在完善的产品功能面前， 企业需要满足“个性化”需求，针对行业及企业自身的特点，企业需要定制进行二次开发，在二次开发过程中，必然要涉及到企业的服务。因此，当CIO在和IT服务商签署信息化合同前，要把二次开发的费用、成本适当列出，加入到整个信息化的项目当中，让IT服务商从总体的价格降低，节省企业二次开发的费用。 同时，信息化的培训费用也是非常高，因此，在培训等方面也应该总体划入总的价格当中。