企业如何做好ERP管理系统的后续维护工作?

ERP管理系统能够成功引入企业代表了前期的准备工作有了回报,但是这并不意味着ERP管理系统项目在企业中的结束,恰恰相反,这是一个新的开始,系统后续在企业中的维护更是整个项目系统的重中之重,企业又该如何做好ERP管理系统引入后的后续工作呢?


ERP管理系统能够成功引入企业代表了前期的准备工作有了回报,但是这并不意味着ERP管理系统项目在企业中的结束,恰恰相反,这是一个新的开始,系统后续在企业中的维护更是整个项目系统的重中之重,企业又该如何做好ERP管理系统引入后的后续工作呢?

在ERP管理系统引入以后,可能会出现很多问题:使用系统的部门不了解相对的步骤实际操作,负责维护系统的单位与各个部门沒有共同话题欠缺合作,ERP管理系统新项目发布后很难留住优秀人才等等问题,如何能够解决这些问题是非常重要的。

别让统计数据毁了你的ERP


  ERP管理系统发布前的统计数据关键是静态数据的基本基本参数,要是机构很多工作人员开展行动,一般能圆满处理。但ERP发布后,统计数据就以日常动态主导,比如库房的日常动态供应量、会计来往统计数据、渠道销售和订单信息的解决,也有生产车间生产制造排程与方案变动、方案撤销这些统计数据。

  因而,在ERP管理系统运行前期务必创建系统对统计数据关键环节每日核查的规章制度。从规章制度上规定和确保每个客户立即、精确、详细的数据整理,使货运物流、信息流广告、现金流保持一致,进而确保随时随地从ERP管理系统获得的信息内容全是真实可信的。

工作流程“稳控”主导


  倘若统计数据是基本,那麼步骤就是说生命。ERP管理系统发布前必须对工作流程开展改善或资产重组,关键是以便让ERP管理系统步骤与企业工作流程相互配合一致而开展的改善,这对企业而言归属于规模性改革创新特性的步骤改善。但另一方面,公司在运用ERP管理系统后,也必定会发觉许多的管理方案与ERP管理系统还会造成差别与不一致,这一那时候就必须对原来的务步骤开展调节。必须调节步骤的不仅是这些发布时未列入系统软件的步骤,还包含早已运作了一段时间的系统软件步骤。

别把IT部变为救火队


  一般来说,企业以便为了确保发布都是创立职业ERP实行团队,并制订奖赏现行政策。可是在系统软件的取得成功发布后,团队也就随着散伙。而实际上,公司要想确保ERP管理系统的持续改善,务必要制订合理的发布后的IT服务项目精英团队和IT维护保养步骤。务必要有专业的精英团队和工作人员去从业ERP管理系统的维护保养和改进的工作中,并使IT服务项目精英团队的工作中系统化,便于于相互配合各各个部门提高效率,而并不是漫无边际的每天做救火队员。

 




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