企业的会议管理是日常办公中非常重要的一部分，企业会议进行前中后会遇到很多的问题，依靠人工管理是无法及时解决的，因此依靠会议管理系统来解决企业的各种会议管理问题是非常有必要的，那么会议管理系统又是如何解决会议管理难题的呢？

会议管理常见问题：

会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；

会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；

缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；

会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；

会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；

缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况。

会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足

会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果

如何通过会议管理系统解决会议管理问题？

后台：

会议管理系统的会议管理模块与其他各模板进行联动，会议管理系统构建会议管理的高效协同管理体系，支撑内容包括：日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。

中台：

会议规划分类：会议管理系统根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类；

会议权限配置：对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制；

会议流程搭建：会议管理系统可以跟进企业实际会议召开、执行到落实的全过程搭建会议管理流程；

会议提醒待办：通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办；

会议设备预订：会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订；

上会资料准备：会议管理系统的会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集；

会议纪要分发：会议纪要通过流程发放各责任人及抄送相关领导；

决议任务指派：会议管理系统通过会议流程添加决议任务项及责任人，并推送执行；

会议数据统计：会议全过程数据多维度统计；

会议视频集成：会议管理系统可与第三方会议视频系统对接，实现一体化体验式会议执行管理。

前台：

会议日历：会议管理系统通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等内容；

会议任务：通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容；

会议查询：会议管理系统通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容；

会议报表：有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统计报表。

其他：

会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成，会议管理系统能够帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。

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