常见的管理，大致上可分成对事务的管理以及对人员的管理。运行最常见的管理结构，是以行政系统组织架构为核心，人员匹配行政岗位为链条，通过层级关系搭建而成的组织架构。如集团-分公司、总部-各行政部门、高层-中层-基层，再加以填充链条种具体岗位，就成了有血有肉的行政系统组织架构。

而进销存的管理需求，则需要实现在于如何将行政系统组织架构通过系统工具完成搭建和映射，使各组织的各人员能完成业务的行使上畅通无阻，甚至能提高业务效率。

如何实现？常见的做法，即在进销存系统也等同搭建起与之平行的行政系统组织架构，行政岗位对应进销存系统岗位信息，建立进销存各模块涉及的系统角色，分配各角色分配对应的功能权限。

在功能组织上，分析、拆解、打包进销存业务上的流转单据，使之成为一个个既独立又相连的功能模块。

这样一来，不同行政系统组织上岗位，对应进销存系统的岗位，根据业务蓝图，分配一个或者多个功能模块，是一对一或一对多的匹配关系，即能各岗位实现跨组织跨业务的管理需求。如财务部门的财务岗位角色，可以跨部门直接获取采购部门的采购订单，下推生成采购应付单，并在财务部门内部走采购预付货款的批款流程，在此中采购部门的采购角色只需做好物料的采购动作即可，共同协作完成采购物料的业务生命。

通过角色界定业务权限，互相独立又互不干扰混乱，各司其职，这便是进销存系统在管理需求上的明显体现。