任何一个企业都不可能直接照搬现有的OA办公系统系统，必须与软件供应商一同进行分析和论证，项目组首先分析OA办公系统实施前企业存在的问题，然后对OA办公系统系统准确定位，不过最终OA办公系统所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程，而一个企业完整的OA办公系统系统应具备以下几个平台


任何一个企业都不可能直接照搬现有的OA办公系统系统，必须与软件供应商一同进行分析和论证，项目组首先分析OA办公系统实施前企业存在的问题，然后对OA办公系统系统准确定位，不过最终OA办公系统所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程，而一个企业完整的OA办公系统系统应具备以下几个平台：
 企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。
 信息发布平台——建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。
 协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协?作能力，最大限度地释放人的创造力。
 公文流转平台——企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。
 日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。
 信息集成平台——对于一些使用ERP系统的企业，已存在的生产、销售、财务等一些企业经?营管理业务数据，对企业的经?营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立、静态的；OA办公系统系统具备数据接口功能，能把企业原?有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工及时有效的获取处理信息，提高企业承整体反应速度。
 知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。

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