协作办公系统的关键是“协作”，指融洽2个或是2个之上的不一样資源或是个人，协作一致地进行某一总体目标的全过程或工作能力。而全部有利于协作的系统都能够称之为是协作办公系统，包含OA办公系统。


协作办公系统是不是相当于OA办公系统呢？
回答是否认的。
严苛的说，传统定义上OA办公系统仅仅协作办公系统的一种，并且是相对性简易的一种，并并不一定OA办公系统都叫协作办公系统。
协作办公系统的关键是“协作”，指融洽2个或是2个之上的不一样資源或是个人，协作一致地进行某一总体目标的全过程或工作能力。而全部有利于协作的系统都能够称之为是协作办公系统，包含OA办公系统。
如今，往往OA办公系统变成协作办公系统的代称，是由于OA办公系统生产商在发展趋势协作办公系统的运用上具有了根本性的功效，协作办公系统以OA办公系统为质粒载体焕发生机，其关键运用都创建在OA办公系统的基本上。
不管从核心理念，還是运用上，协作办公系统都能够看作是OA办公系统的高級进化版，二者之间有承传的关联，却又拥有 挺大的不一样。在专业人士来看，这类超进化就好像从牛车到小车一样关键而显著。
从总体上，协作办公系统应当包含四个层面的协作：
1)工作人员的协作：
摆脱单位、职位和等级的限定，以新项目和事务管理为关键，完成团体组员间无障的沟通交流和合作。
2)步骤的协作：
融合、标准、简单化办公步骤，并完成多系统间办公步骤的融合，降低反复工作中，提高工作效能和精密度。
3)数据信息的协作：
既完成协作办公系统內部的数据信息融合，又完成协作办公系统和别的业务流程系统中间的数据信息融合，清除信息不对称。
4)資源的协作：
让团体组员随时的共享、获得有使用价值的专业知识和工作经验等資源，完成专业知识管理的积累、承传和弘扬。
根据之上的溶解，大家就可以非常清楚的见到OA办公系统和协作办公系统中间的差别，假如可以完成之上四点，那麼能够 就可以称之为真实的协作办公系统。不然，便是一个OA办公系统——办公自动化技术系统罢了。
说到这儿，估算全部的OA办公系统生产商都是大声叫喊：我可以完成。是的，我敢确信能完成，难题取决于：你可以完成到哪些水平？你完成的方法和成本费怎样？
假如帮我充足的時间和成本费，我可以在MicrosoftOffice的基本上根据很多的二次开发完成之上协作，那麼可否表明MicrosoftOffice也是协作办公系统呢？自然不可以。
那么说这并并不是抬杠，由于一些OA办公系统生产商的商品原本很初中级，自身对协作都不是很了解，却也再加协作的字体大小。牢牢插上小葱，也仅仅一头牛和二根葱，而不是小象。

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