目前相当一部分用户存在OA办公系统实施的误区，以为只要选对了OA办公系统产品就可以确保项目成功实施。项目成功实施首先必须要选择好的OA办公系统产品，但选择好了OA办公系统产品并不能保证项目的成功实施，使用OA办公系统不是简单的对软件产品的使用，而是通过OA办公系统结合单位的实际需要，建立一套行之有效的辅助办公平台。

1、OA办公系统需要通过实施和推广才能应用

OA办公系统的实施和推广是有一定难度的，很多用户在安装完OA办公系统产品并进行简单的培训之后，OA办公系统产品就放在那里任凭单位人员的“兴趣”使用了。要知道OA办公系统首先是全员化的应用，是针对不同部门、岗位和人员的应用，不仅仅是对提高工作效率，同时需要结合单位的各种规章和管理制度去推行，也是对人的一种管理和约束，推广OA办公系统带有一定的强制性，也考验着一个单位的执行力。最常见的例子：相关流程在OA办公系统上走一遍（有的甚至在OA办公系统上不能协作完成），在线下再走一遍，OA办公系统的使用形同虚设只是增加了相关人员的工作量。当然推广OA办公系统不是一蹴而就的，可以先从单位最常用和简单的功能开始，本着“由简到繁，由点到面”逐步深入的基本原则，最终形成了良好的协同办公氛围。

2、没有厂商良好的服务，不可能保障项目成功实施

软件的服务往往被忽视，即使是选择了好的OA办公系统产品也不例外。OA办公系统软件在日常使用过程中，各种疑问（包含软件使用）的解答，相关问题的及时处理，这类服务也是日常中最常见、次数最多的。其次OA办公系统服务不仅仅是答疑和解决问题，OA办公系统的使用是一个长期的过程，对OA办公系统的使用也是动态变化的，需要依据单位的实际运行情况，对OA办公系统流程不断的进行优化和调整，尤其是后续变化和新增的需求，需要厂商提供相应的二次开发服务。

3、产品是基础，OA办公系统满足用户需求是关键

相当的一部分用户选择OA办公系统之前，没有确定自身使用OA办公系统的目标，为了选择OA办公系统软件而选择OA办公系统产品，在厂商各种宣传理念的影响下，逐步迷失了自身的方向。因此，单位负责人必须明白使用OA办公系统的根本目标，是为了提高单位的管理水平和办公效率。目前通用化的OA办公系统产品只能在一定程度上满足用户需求，如果自身的需求没有得到应有的体现，OA办公系统的适应性和使用效果可想而知。如果需求清晰就可以真正选择适合自身的好的OA办公系统产品，而对于OA办公系统产品不能满足的需求，可以通过厂商提供的二次开发服务进行解决。

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