企业要不断进步，提高自身的综合竞争力和管理效率，需要的就是对以往管理中存在的问题及时发现、及时纠正和改进，并在此基础上不断探索新的管理模式并加以运用，如此才能更好地提高企业的管理效果。通过OA办公系统和企业信息化，企业可以对日常的办公管理和各级职工、管理者的工作表现一目了然，对于在工作中的每一个步骤所使用的时间、处理的效果、以及其它改动记录等都可以进行明确细致的了解，及时的获得第一手也是最详细的资料。如此，能为下一步改进现有工作中存在的不足提供宝贵依据，根据得到的管理详细数据进行分析，并有针对性、有计划地加以改进原有工作流程和管理模式，达到进一步优化管理流程、实现资源的合理配置等，有效地提高企业在管理中的效率和水平。

3、OA办公系统是企业管理思想实现的重要手段
伴随着企业的发展与成长，企业规模逐渐发展壮大给管理者提出了更高的要求，面对规模日益庞大的企业，要做到管理得体，上下沟通顺畅，管理命令得到贯彻与执行，就需要总结和提炼管理理念，把以往较为分散化的管理模式向着更加精确、细致、量化的模式进行转变。而OA办公系统的引进恰恰给这种转变带来了契机和可能。一方面，企业管理者需要转变以往的管理思路，把以后的管理更加精细化，也即明确各个管理级别不同的权限与负责的事务明细；另一方面，借助OA办公系统把明确化的管理思路予以落实和体现，通过OA办公系统把精确、流畅、量化的管理模式进行确定下来，从而为企业提升管理效率和水平打下基础。