OA办公系统有哪些必须注意的五大要素呢？对于一个OA办公系统我们必须要提出相应的管理和说明规范，这样才可以确保OA办公系统的良好运行。今天高德厚普OA办公系统总结了几点OA办公系统所必须注意的五大要素，希望这些意见和建议可以使大家有所启发。1、文件管理的规范
文件管理是
OA办公系统的重点，大家使用的文件都需要格式正确规范，在通知、转发、审批等、都需要有很强的规范性。
2、实践中我们发现，对OA办公系统正确和合理的使用会使工作流程更加的舒畅，效率更加的高效，一方面我们OA办公系统要不断的完善，一方面使用者也要按照规范去使用OA办公系统。这才是王道。
3、安全保密工作
任何员工都要在OA办公系统使用过程中严格保密OA办公系统的信息。以免泄露给其他非公司人员，对访问OA办公系统的信息各个部分要进行加密处理。
4、组织职能划分
OA办公系统最主要的就是要有权限和分工的明确严格意义上来说，公司对数据，需求管理、帐号管理等方面都需要明确分工和权限，不能越权。
5、系统设计模块
在设计表单明确做出规范，包括表单流程、审批、时限等都要严格执行不可以出现使用权限越权或者说流程等内容出错。
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