OA办公系统实施的基本过程包括,软件的安装、初始化、开发和测试、培训、系统上线、系统的维护等环节。如果是定制开发的OA办公系统项目,则前期包含了需求的管理,中间软件厂商需要经历一定周期的软件设计、开发、测试,并交付用户测试反馈、修改,如此反复直至定制开发的需求实现和完成,所以定制开发的项目,OA办公系统实施的周期是比较长的,用户方和软件厂商都需要投入比较多的人力和时间。实际上
OA办公系统实施仅仅是OA办公系统应用的开始,OA办公系统实施结束后OA办公系统正式投入使用,OA办公系统才真正发挥作用。然而OA办公系统的应用是一个长期的过程,伴随着企业管理和发展的始终,也是一个不断深化的过程,随着OA办公系统和企业管理结合的更加紧密,OA办公系统应用的范围越广泛,其应用的效果也越明显,给企业带来的价值也越大。
信息化是现代企业管理和发展的必然选择,企业用户需要不断的积累和提升自身的信息化经验,应用OA办公系统是企业信息化的重要组成部分。在OA办公系统软件厂商的配合下,结合企业的实际情况对OA办公系统的应用不断进行深化,完善已有的办公需求。企业是动态发展和变化的,OA办公系统也需要应时而变,由此也产生了很多新的需求,为后续新的OA办公系统实施提供了依据。
因此,我们大致可以知道,OA办公系统实施的周期主要是同用户的目标需求相关的,OA办公系统软件厂商产品对用户需求的满足程度高,定制开发的工作量也就少,则实施周期就比较短。但很多情况下定制开不可避免(如:系统集成,用户的个性化需求等),如果包含了大量的OA办公系统个性化定制开发,则OA办公系统的实施周期可以从几个月,甚至是几年都有可能,此时OA办公系统厂商的软件开发能力,项目的实施经验和管理能力对整个实施周期起着决定性的作用,甚至是影响项目的成败。
相对于定制开发的OA办公系统项目,标准化的OA办公系统实施的周期比较短,但其对用户需求的满足程度也比较低。平台型OA办公系统可以降低定制开发的技术难度,缩短OA办公系统实施的周期,对OA办公系统的开发、维护和服务也有着无可比拟的优势。
OA系统选型之公司的背景实力
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OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力,一方面可以通过到企业进行调研评估,通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等;另一方面,也可以咨询有OA实施使用经验的企业,向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息,有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......
企业使用OA系统软件能够带来哪些具体好处呢?
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企业采购OA系统,首先是为了规范企业的办公流程。企业采用OA系统后,之前可以随意而为、审批拖沓、无人监管、分工不明确、责权不明等工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。......