办公自动化系统(OA办公系统)是专门为企、事业单位、政府机关无纸化办公开发的软件,OA办公系统利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备,各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的,是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例 一、
OA办公系统概述
办公自动化系统(OA办公系统)是专门为企、事业单位、政府机关无纸化办公开发的软件,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备,各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的,是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例
二、OA办公系统功能模块
收文管理:包括收文登记(可扫描原稿)、收文拟办、收文的传阅等。能够跟踪整个收文的流程。
发文管理:OA办公系统包括文件起草人拟稿、部门领导审稿、办公室秘书核稿以及单位领导签发文件,并自动生成发文号,形成红头文件。
公 告 牌:公告牌为用户建立了一个电子公告栏,可以发布单位的各项信息,如通知等。
公共信息:公共信息库是单位建立在办公网上的公共信息,网上的授权用户可以对公众信息数据库进行维护,以满足单位对各种公共信息的查询,例如列车时刻表、飞机时刻表、电话号码簿、政策法规等等。网上的所有用户均可以查阅公共信息。
电子论坛:OA办公系统为用户提供一个相互学习和交流的场所,用户可以随时进入感兴趣的话题,参加讨论和交流。用户也可以自己建立感兴趣的栏目,和大家一同交流。
电子邮件:电子邮件是OA办公系统中最基本的功能,通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件,浏览接收电子邮件并分类存档,可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递,此外还可以连接国际互联网实现全球化通信。
个人日程安排:OA办公系统用于安排个人的各种活动。日程安排主要用于提供活动时间表,确保按时参加各项活动。可以根据安排自动提醒今日要进行的各项活动,可以总结并打印出本人在任意时段的活动大事记。
文档查询:OA办公系统可以方便地查找到各种文件、而且根据权限不同的人查阅的内容也不同。
系统配置:OA办公系统配置为用户提供了向导式的配置,以使系统适应本单位的具体情况,系统管理主要包括部门设置、人员设置、权限设置、角色设置等。
个人工作台:个人工作台是用户完成日常办公各项事务的平台,类似于用户的办公桌。包括五种工作箱、流程任务(公文管理、申请)、非流程任务(查询)、流程跟踪、监控、统计、系统维护,不同的用户将因拥有的角色不同而有不同的任务。
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