OA办公系统在企业内部升级前应该作什么?
每一次的功能更新,产品经理总会期待获得用户的肯定。这就要求在每一个新功能上线之前,产品经理需要做好规划。本文作者以OA办公系统新功能规划为例,对功能迭代的需要注意的关键步骤和问题进行了总结一是功能使用对象为特定人群,比如具体出勤统计,使用对象为考勤专员,由人为统计每个月的出勤情况转为
OA办公系统自动统计。
二是涉及到多种角色的OA办公系统功能,比如招聘管理,这里面涉及到的主要人员有用人部门、招聘hr、面试官、高层,每个角色在这个业务里均有不同程度的参与。
2、用户访谈
如果把规划需求比为做菜,那么参考竞品就是知道别人的菜谱;而做内部OA办公系统就是把这道菜做的符合自己的口味,需要去掉自己不喜欢的食材,对自己的口味进行配比。
大家都想通过OA办公系统取代繁琐的工作,提高效率,且OA办公系统使用频率高,功能设计会直接影响到自己的日常使用体验,所以同事们对于访谈都比较积极。对方没有时间的话,多约几次总能约到的!
B端功能的角色分类较为分明,比如前述招聘管理中的几个角色。所以最好各个角色都找代表进行访谈。
1、参考竞品
拿招聘管理举例,笔者在开始时按照自己的了解,罗列了招聘的流程,初步规划了功能结构,但毕竟自己的角度是单一的,在没接触过招聘行业的情况下,视线非常局限。
参考市面上已经商业化的OA办公系统产品是一个很好的方式,找到头部产品,去分析他们的功能结构、使用场景,可以让自己更全面的了解业务。能够商业化的产品,是经过市场考验的较为成熟的,头部之所以能站在顶端,也必然有其优势。
同样,善用搜索,可以通过一些平台找到OA办公系统竞品的评价,进一步确认用户的关注点。
OA系统选型之公司的背景实力
首页 -> OA办公系统
OA系统选型衡量评估研发公司的综合实力,一方面可以通过到企业进行调研评估,通过查看OA系统厂商的公司成立的时间背景、成功案例、技术研发团队等;另一方面,也可以咨询有OA实施使用经验的企业,向他们了解OA系统厂商的口碑。第三方面可以通过在网上收集几家企业的对比信息,有条件的可以到OA系统厂商进行实际验证......
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