OA系统软件功能作用：办公环境更加自由

OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公务，OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。这是真正效率的提升，也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极致。

OA系统软件功能作用：节省企业的办公费用支出

OA系统软件功能作用：建立统一的信息发布平台。

企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责，OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递，OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。

OA系统软件功能作用：文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

OA系统软件功能作用：行政管理更加简单

OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，管理流程化，只要划定了权限，每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。