企业如何挑选项目管理系统

项目管理系统旨在使工作更容易、更顺利,并在管理和协作方面提高效率。每一款项目管理系统都有自己的特色,其中一些更侧重于管理,而另一些侧重于团队成员之间的灵活交流和通信。选择适合自己企业的项目管理系统决定取决于企业想要什么功能或企业的工作重点是什么。


1:性价比高

对企业来说,选择管理系统既要能解决问题,同时也要兼顾成本。说白一点,就是选择性价比高的产品。诸如SaaS软件工具,企业可以选择按年进行付费,正式版功能全面,而且一年花费不过数千元,还不到员工一个月的工资,却节省了大量的人力物力及时间成本,性价比极高。

2:可与第三方系统集成

由于业务的复杂性,很多企业往往不只使用一个系统,因此你选择的项目管理系统是否可以连接其他系统来获取、推送数据,这也十分重要。

选择可以与第三方系统进行连接的项目管理系统,可以大大减少在项目管理过程中的手动操作,通过系统的连接自动化完成数据的获取或推送。

3:丰富多样化报表

项目管理过程中需要很多的数据分析,因此你选择的项目管理系统如果能够自动化生成相关的数据报表那自然是最好不过了。

4:系统灵活性高

在工程建筑企业中,有工程项目的管理;在很多IT企业中,有产品研发项目的管理。

因此,你所选择的系统最好能够适用于多种不同类型的项目,并且支持随时进行修改调整,随改随用。

使用项目管理系统,就像玩“乐高”积木一样,简单拖拽便可以实现系统的搭建,当项目业务内容有所变动时,也可以直接在原有的系统上进行修改,修改后可即刻发布使用。

5:界面是否直观

界面设计是否直观且易于使用?项目管理流程是否足够清晰?

直观的界面在使用起来也会更加容易,通过项目管理系统可自定义的业务流程,你可以自由设置项目管理流程以及流程节点的负责人,界面十分直观。

6:系统操作的便捷性

一款项目管理系统对于没有接受过项目管理培训的人使用起来是否容易?如果没有IT基础,他们是否可以直接进行系统搭建?这些对于使用系统的人来说十分重要。




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