招标采购是目前大多数企业进行原料货物或者是企业需求购买最常用的一种方法，以往的人工采购招标不但效率低下并且难以保证质量，因此现在很多的企业都引入了招标管理系统来帮助企业自己透明招采流程，节省招采成本，那么招标管理系统还有哪些作用呢？流程自动化，快速寻找优质经销商
因为市场竞争能够减少价钱，公司会按时征募新经销商来保持经销商间的市场竞争。招标管理系统容许根据多种多样方法来为公司导入经销商，在其中的公开招标就是说一个十分靠谱的作用。
招标管理系统适用公布征募经销商，公司可按需设定预选问卷调查和公布征募公示，经销商可自助式申请注册填好预选问卷调查。招标管理系统会依据预选问卷调查上每个题的预置成绩全自动测算每一申请者的总成绩，进而判断其是不是根据资格预审。公开招标的步骤能够因而而超过简单化。
另外，招标管理系统也有竞争性谈判、询比较价格、反方向竟价等不一样的作用来为公司导入更为高品质靠谱的经销商。自动化技术的步骤也可以防止公司工作员的错误，公司也可以简单迅速地寻找信誉度更强的经销商。
除此之外，招标管理系统还适用对经销商开展细分化管理方法。公司客户能够按需要对经销商开展归类，例如依照地域、制造行业、级别、产品类型等来归类，而且能够区别不一样经销商的手机联系人种类，便捷客户查寻。
实时追踪经销商，保证货品品质
在经销商的绩效考核管理层面，招标管理系统适用客户按能以被评定的经销商设定绩效考评问卷调查，系统软件会全自动把问卷调查发给客户特定的被评定人，并依据问卷调查上每一回应的预置成绩全自动数值。这样一来，客户就能够根据绩效考评的結果来把主要表现出色的经销商更新，把主要表现不太好的退级乃至加入黑名单。
除此之外，对于交货性的新项目，招标管理系统对经销商的交货品质也设定了相对的评定作用。在“交货与工程验收”全过程中，招标管理系统会依照预置的评定规范与标准，全自动跟踪比如价钱级别、性价比高级别、迟交率、报费率等多种信息内容，并即时全自动归纳与测算评定結果。那样，系统对经销商的交货品质做出更为客观性有效的评定，为企业评估经销商出示十分强有力的参照根据。
实时支出分析，防止欺诈行为
招标管理系统适用管理方法全部公司的支出，系统软件可归纳和归类全部组织结构的支出花费，协助公司尽快控制成本，提升经营业绩考核，并保证全部支出严苛合规管理。假如公司已应用其他好几个不一样的管理信息系统其购置和花费表格，还可以把数据备份转移到招标管理系统，不用担忧选用招标管理系统之后造成数据信息清除和转移的难题，概述和表格也不容易反复转化成。
在管理方法公司支出的全过程中，招标管理系统可以保持支出数据信息即输即全自动归类，而且适用客户按需自定花费总归类与子归类、产品类别与类型及其经销商种类与级别。招标管理系统是一个系统软件一个设计方案的系统架构图，因此能为公司业务流程与经营出示强劲的数据标准化和即时互联相通体制。客户不用再用时费劲地开展数据收集和清除的工作中，全部数据信息键入即全自动依照归类纪录，一步到位。
除此之外，招标管理系统还适用即时全自动归纳支出数据信息，并出示支出解析与表格。客户能够依照组织结构、支出种类、产品类别或经销商种类全自动把支出数据统计到相匹配的组织结构和种类。支出可视化管理能够协助客户更清楚、全方位、精确地掌握花销了是多少资产，从哪家经销商购置了什么物品，公司还可以从过去的购置工作上吸取购置工作经验，尽快节约产品成本。
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