企业在办公用品管理上可能会遇上责带不明晰，易损易丢失、采购跟不上，库存常告急等问题，办公用品管理系统优又是如何解决这些问题的呢？

难点3：责带不明晰，易损易丢失

对于很多企业而言，因为责带不明晰，办公用品丢失、损耗的情况时有发生。员工在填写申请表时没有明确归还时间，或者到期忘记归还，没有一套完善的提醒机制。对于管理人员而言，缺乏一套信息汇总系统，无法及时查看每件用品的使用及归还情况。

解决方案

办公用品管理系统通过将办公用品的申请审批进行汇总，成功解决了以上问题。申请人在发起申请时，需填写归还时间和选择使用类型，明确是个人使用还是部门使用，以便将责任明晰化，一旦发生丢失或损耗，有助于找到第一责任人。

除此之外，管理者可以通过办公用品管理系统后台查看办公用品申请列表，全面掌握每件办公用品的申请使用情况，包括库存量、领用数量、申请人、领用日期、归还日期、实际归还日期等。当出现逾期不还的情况，可通过办公用品管理系统留言、内部消息等进行提醒，以确保申请人尽快归还。

难点4：采购跟不上，库存常告急

有时候，某一办公用品消耗太快，导致采购跟不上，员工要用的时候不能及时补充，严重的情况甚至可能影响工作的进度。如何才能实现采购与库存的双向对接呢？当库存不足时，采购人员能及时收到提醒，从而及时补充？

解决方案

通过办公用品管理系统的库存警示功能便能轻松解决以上问题。在定义办公用品类别或录入资料时，可勾选“启动库存警示功能”，通过办公用品消耗情况，设置最低警示数量和最高警示数量。当办公用品达到最低警示数量时，采购人员会收到办公用品管理系统提醒，从而及时地进行补充；当达到最高警示数量时，办公用品管理系统将会提醒采购人员停止采购，以免减少库存堆积等现象。

办公用品管理系统如何解决办公用品管理难题？（上）

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