从中小型企业信息化管理的现状以及特性看来，中小型企业信息化发展到现在，行业细分要求特性日渐显著。中小型企业信息化管理不仅是合同管理系统，还包含商品协同设计、生产加工管理和操纵等各个方面內容，具备很独特的制造行业特性。


从中小型企业信息化管理的现状以及特性看来，中小型企业信息化发展到现在，行业细分要求特性日渐显著。中小型企业信息化管理不仅是合同管理系统，还包含商品协同设计、生产加工管理和操纵等各个方面內容，具备很独特的制造行业特性。
1、细心看清合同管理系统的类型
规定CIO在签定合同管理系统前应充足掌握公司的业务流程情况，针对合同要有一个总体的整体规划，这种整体规划包含怎样制订长期性的的整体规划和短期内的整体规划。针对CIO而言掌握合同的整体规划十分关键，一个CIO假如不了解信息化管理合同的具体情况，不明白合同管理系统的签定标准，那麼必定如文中实例中剖析的一样，铁钉吃完信息化管理合同的亏。必须CIO针对公司现状以及将来要有一个长久的整体规划、针对有工作经验的CIO而言一样也不可以疏忽，只能在保证万无一失的状况，才会为公司真实的去创造财富。
2、签定合同前再度对商品开展演试
不论是做合同管理系统還是做其他的新项目的信息化管理工作中，CIO都必须针对IT服务商的商品开展详尽的演试和掌握。便于发觉在软件商品之中存在的不足及不够，那样一方面有益于在合同管理系统签定前，撤销商品的一些多余的额外作用，提升公司的必不可少的一部分，进而产生商品彻底融入公司的市场拓展的要求。另一方面，二次演试也是有益于CIO更为掌握合同管理系统的商品，便于于之后更强的执行。
3、参观考察同行业或是有关制造行业合同签定实例
制造行业内典型性客户实例是CIO学习培训的最模范，这一点十分适用前期CIO或是是提前准备新发布新项目的公司CIO。我们知道合同管理系统针对公司而言不论是知名企业，還是中小型企业，都将更改公司的工作流程，一旦做不太好会让公司损害挺大，乃至会危害到公司的存活。因而，在签定合同管理系统前，CIO何不多去参照其他公司的签定状况，确保信息化管理在合同的签定上“一切顺利”。
4、节约成本电子器件合同显“神威”
电子器件合同的执行，是以便进一步健全了原来的合同管理方式，有益于逐层操纵信息化管理合同的技术标准。合同一旦签署，数据信息将开展集中化储放，推行互联网管理和过程管理，防止了合同的随便变动和方案的层层加码。另外，在电子器件合同的管理方式下，下属的方案量只有从上级领导下发的方案量中溶解，所有人为的影响都将被系统回绝，严肃认真了方案的实行。
5、在合同中明确合同管理系统的开始时间与完毕時间
每一个合同管理系统的刚开始都必须搞好新项目的开始与结束時间。过去人们掌握每一个合同管理系统发布有的必须一年，有的必须2年到乃至也有必须三年上的才可以发布。针对公司而言三年上一个合同管理系统早已十分艰难，公司的业务流程将遭受挺大的危害。尤其是针对中小型企业而言，更必须具有迅速健全的特性，而合同管理系统自身的程序模块非常多，要是没有一个统一的時间制订，那麼新项目马上会越托越久，进而造成 全部合同管理系统最后的不成功。
6、制订有效付款条件
据统计，目前存有许多 的合同管理系统“余款”无法讨回的状况，归根结底，这种都会合同管理系统的新项目合同中的支付信息化管理沒有整体规划清晰，公司CIO怎样制订有效的付款条件必须和IT服务商达成一致，只能在早期把必需的准备工作搞好才可以在最终的的支付环节保证至善至美，让公司令人满意、让IT服务商相互之间都令人满意。
7、二次开发及服务项目很关键
一切商品都不太可能是“十全十美”的，针对公司而言在健全的产品功能眼前，公司必须考虑“人性化”要求，对于制造行业及公司本身的特性，公司必须订制开展二次开发，在二次开发全过程中，必定要涉及公司的服务项目。因而，当CIO在和IT服务商签定信息化管理合同前，要把二次开发的花费、成本费适度列举，添加到全部信息化管理的新项目之中，让IT服务商从整体的价钱减少，节约公司二次开发的花费。
8、明确新项目的执行方法
信息化管理新项目的执行是公司提升管理水准的有效途径，信息化管理管理系统为公司出示人力资源管理、会计、市场销售、生产制造、分销商和供应链管理管理等诸多方面的重要信息及其这种层面的智能化系统的管理决策适用服务项目。而另外，信息化管理新项目有别于一般的技改项目新项目，大量的是在管理上带自主创新的构思和方式 ，并根据信息科技来付诸于保持。明确合同管理系统的执行方法，在合同管理系统签定务必要充分考虑。
9、让软件造成打折中的打折
IT服务商与产品报价单中一般 会报很高的价钱，当服务提供商得出CIO在特惠的价钱的另外，再原来的基本上再加公司全部的的二次开发、附加费、及其学习培训的花费基本上，CIO有标准规定IT服务商与造成在软件商品层面在造成一定的打折，用于确保使公司选购IT服务商的商品是以最少的价钱产生数最多的成效。打折中的打折是CIO和IT服务商交涉的的一个关键法码，因而，必须CIO在签定合同前务必把这一点向IT服务商明确提出。

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