合同管理系统

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理系统能够给企业带来以下的好处:使企业数据管理规范化、提高合同管理效率、标准化与个性化管理相结合、为领导决策提供参考信息、提供法律服务为企业控制风险。

企业的合同可以依其标的不同,划分为一定的类型,包括:转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同);转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同);给予信用的合同(借款合同);提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同);转移智慧成果的合同(技术合同),同时也可以按照金额来划分。


合同管理系统功能示例

合同管理系统合同管理功能

1)合同管理实现功能

1.合同管理系统可以管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

2.根据企业的业务流程合同管理系统能够自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

3.从不同角度对合同管理系统内的数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。

4.合同管理系统能够明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比

5.合同管理系统支持提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。

2)合同管理子功能

合同资料管理:记录合同信息,包括合同基本信息、销售明细、历史跟进记录等   
销售价格控制:启用低于限价不能录入,需要审批   
合同流程:添加合同时直接收款,直接生成出库单和发货单   
合同附件:支持图文混排,可以上传图片或附件   
多次收款:自动生成应收账款和自动提醒   
多次出库:可以分批多次出库   
合同检索:快速检索,合同高级检索,支持智能模糊查询   
合同审批:根据业务需要决定是否开启合同审批,级别没有限制   
生成采购:直接生成采购单或预购单并可以编辑和修改   
利润查看:合同利润明细表,销售人员利润汇总表,销售业绩对比
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