合同要素

在实际操作中，要结合实际业务，根据不同类型的合同，提炼出合同管理系统中需要记录的主体要素。主体要素一般与合同类型有关。

合同法给出了15种类型的合同，包含买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同。

不同类型的合同，规定的要素会有不同，但系统中的主体要素一般包含如下内容：

当事人的名称或者姓名和住所；

标的；

数量；

质量；

价款或者报酬；

履行期限、地点和方式；

违约责任；

合同编号；

合同签订时间。

一般合同中的标的物在商品管理中维护，对标的物型号、规格等单独管理。

具备以上要素以后，根据公司对合同管理的流程，合同录入系统后，需要上级对合同做进一步的审核，所以系统增加了合同审批。审批设置中可自定义合同审批流程。另外集团在各个城市有办事处，每个办事处的审批不同，所以每个审批都增加了城市的属性，每个办事处的审批会自动过滤。