在目前全球经济环境的影响下，各个行业的发展都面临着前所未有的挑战，成本增加，利润减少，使得企业不得不对成本结构进行整顿，使得“节流”成为企业首要解决危机的方法。人力成本在各个行业的成本结构中都有着举足轻重的作用，那怎么样才能合理的将人力成本变为人力资本呢？HR人力管理系统就成为各个企业首先选择的工具了。

　　HR人力管理系统部门是需要对整个企业人力状况了然于胸的一个部门。但随着企业的发展，企业规模越来越大，部门之间的职权越来越细化。人力部门对公司内部人力资源的合理配置情况就有些力不从心了。有些部门人员已经严重超编，但该部门仍然在不停的申请人员招聘，理由还似乎总是很充分。人力部门明知道目前的状况已经严重破坏公司整体的配置架构了，但就是没有合理的理由来拒绝部门的申请。还有就是有些部门人员流失严重，陷入不停的招人，不停的进人，不停的走人这样的恶性循环过程，HR人力管理系统部门对这些现象也无能为力。HR人力管理系统们每天都忙得不可开交，但总是看不到效果，最主要的是根本找不出来出现这种情况的原因，只能是疲于应付。

　　出现这种情况主要是因为企业的信息收集以及对信息进行分析的能力不足，要解决这个问题除了从管理制度上着手以外还需要对管理工具进行改善，而HR人力管理系统就成了人力部门必不可少的管理工具了。通过历史岗位人力状况分析、离职率分析、历史人力成本分析等分析报表，很快就能对企业的不合理现象提供有效的数据依据。除了事后分析以外，最主要就是帮助HR人力管理系统部门更好的完成部门的职能，为企业员工提供更好的服务。

　　招聘管理

　　首先是招聘管理，招聘往往是HR人力管理系统部门最头痛的事，除了要在网上不停的搜索急需的人才以外，每天还要面临大量的求职信息，如何合理的、公平的、高效的来完成这些工作成了HR人力管理系统首要解决的问题。HR人力管理系统可以建立自己的人才库，使企业可以暂时将一些优秀的人才信息储存到自己的信息库里面，以备不时之需。另外，系统还可以和各大招聘网站进行数据共享，将网站上的信息及时的传递到企业的系统里面，使HR人力管理系统人员可以方便快捷的进行处理。HR人力管理系统还可以根据企业的情况实时的对组织架构进行调整，随时都能提供最新的组织架构图，另外在新员工的培训方面还通过对企业文化、员工手册、岗位说明书、操作手册等文档的管理来提高工作效率。