工作流程管理是为了提升管理的规范性和效率,换句话说,组织的流程管理本身就是需要在规范和效率之间找到平衡点。在这里提醒各位朋友,流程管理的价值固然毋庸置疑,但任何事务都有两面性,因此需谨慎权衡后再实施:
工作流程管理可能成为推诿的要素,流程可能成为只"流"不"控"——如果一个流程的主要责任人没有确定好,下一个节点成为上一个节点的复制,上一个节点成为下一个节点的依靠,整个流程只是流转谁都没有产生实质性意见,这样一个流程就失效了!
工作流程可能会让工作效率低下—如果一个流程节点很多,而且里面的责任人不明确,很容易导致一个流程流转了十几个节点但是事情并没有解决掉,这样看似工作流程清晰,但实际上效率十分低下!
流程可能会让组织人员缺少责任心——有时候因为流程固定了职责,但是很多时候很多事情是变动的,既有的职责划分可能覆盖不到所有事项的要求,这样反而让团队里面的人慢慢缺少全局观同时也慢慢失去了责任心!