随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的OA办公系统，从而提升其管理水平。


随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的OA办公系统，从而提升其管理水平。具体表现在：   
1）需要一个高效的OA办公系统工作平台    
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。    
2）需要一个有效的知识资产管理平台    
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助OA办公系统对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。    
3）需要一个个性化的OA办公系统访问门户    
传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求OA办公系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。    
4）需要一个良好的组织文化管理平台    
开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，OA办公系统组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。   
5）需要一个集中的信息整合呈现平台    
OA办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过OA办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况（如生产、营销、财务等数据），同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。 

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