办公自动化系统与ERP系统的异同

办公自动化系统就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程节点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管节点多少,一层层处理审批


OA:办公自动化,(Office Automation,简称OA),侧重组织机构的日常办公;

ERP:企业资源计划,(Enterprise Resource Planning,简称ERP),则是企业资源总体管理;

其中ERP覆盖范围最广,涉及企业人事行政,销售业务、客户、生产作业、财务税务、仓储运输等方方面面,涉及企业内部人流、物流、资金流,但是对某个具体的场景管理却又不会非常具体,比如说ERP管理仓库只会管理到数量,而不会管理到库存的具体作业。所以ERP虽然全面,但却不是万能,如果涉及到企业精细化管理,那就得针对不同场景作相应的管理系统,比如仓库管理就要用到WMS等。

首先,ERP以一项计划为出发点,该计划可以是市场一个大订单,或是企业的一个战略目标。实现该订单或目标需要企业多项资源的支持,这些资源包括人力资源、生产资源、设备资源、财务资源、采购资源、客户资源等。比如说ERP中企业需要实现年产值1个亿,产量5000件。那么需要建立一个产品配件采购计划、一个生产设备引进计划,5000万资金落实计划,生产人员引进计划,产能调度计划,终端客户开发计划。公司高层随时关注这些计划的落实和资源的管理。

ERP就是通过对这些资源进行有效的计划利用,即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标。因此,ERP适合生产制造计划类的大中型企业应用。

办公自动化系统就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程节点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管节点多少,一层层处理审批。后面的事你不用管,你甚至不用看到某些人的苦瓜脸。你可以继续去工作或假装工作。直到系统给你通知反馈。可以看到,通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高




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