门户是一个聚合多个信息源，并可让用户自定义所需内容的界面；门户上的信息可能来自系统内各个业务模块，也可能来自其他应用系统。但门户除了信息聚合以及个性化设置之外，通常还需要统一用户平台以及单点登录的支撑。

在信息来源基础上，通过OA办公系统权限的控制，为不同角色的用户提供不同的门户架构与系统信息，用户根据自己可调整的门户架构以及信息来源，设置个性化门户。

1）OA办公系统信息源管理

门户对各业务系统的信息进行聚合，信息来源包括各业务系统的应用消息（例如待办消息），信息发布平台的文章（例如通知公告、知识分享，甚至文档管理等），还有第三方应用的使用管理。

2）OA办公系统排版管理

门户平台在搭建门户时，实际上是一个建站系统，提供框架及组件的支持；管理员通过各种组件搭建出门户的框架，再通过数据源的控制完成门户信息的填充。如果要考虑用户的个性化排版，为了便捷、高效以及美观，建议只在管理员搭建的框架下调整。

设计符合客户使用的门户，难点在于调研清楚客户的管理模式；部分业务需要按组织架构设计多层级门户，也有按业务类型设计门户结构的场景；另外对于不同角色的用户，可调整的门户区域、可设置的信息来源、可查看的信息范围都不一样。

3）OA办公系统提醒方式

OA办公系统其中一个重要机制是消息不间断机制，其目的是让用户在任何情况下都有途径获知OA中的信息。因此OA系统有多种消息提醒方式，业务系统在设计时也要注意与OA消息提醒渠道做好对接。