1）协同办公系统工作流表单绑定

流程流转过程中需要在表单上完成审批意见，最基本的是一条流程一个表单；但也存在审批流程可能需要绑定多个表单的情况（例如生产过程中不同部门办理时需要不同单据），此时除了引擎与表单的关系之外，还需要考虑表单之间的关联。

2）协同办公系统工作流步骤类型

步骤类型大体概括分为开始步骤、标准步骤、流程网关、结束步骤4种类型；标准步骤是用户在进行流转审批时的办理步骤，场景细分还包括办理和阅办；流程网关主要用于流程分支与合并，甚至触发子流程。

3）协同办公系统工作流步骤权限

步骤权限主要管理经办人在当前步骤可操作的权限，包括表单可填写区域、附件增删改查以及部分业务功能，例如业务要求只有在特定步骤才可以删除附件，或在某一步骤需要清空表单等。但是为了避免与业务系统过度耦合，引擎的步骤权限一般只管理表单相关的部分，其余限制由业务系统自行管理。

4）经办人配置

用于配置此步骤的办理人，主要根据配置具体的人、条件（例如某一步骤经办人为此步骤经办人）、角色、表单字段等逻辑完成配置。除了配置经办人，还需要确定此步骤的办理逻辑，例如是否需要多人办理，是逐个审批还是协同审批、由谁决定流程走向等各种业务场景。

5）动作配置

步骤与步骤之前需要通过动作进行连接，根据不同动作流转至不同步骤，因此动作的意义主要是给用户指明流转方向；但是在审批过程中，也存在不同动作流转至同一步骤但触发不同结果的场景（例如请假审批流程，同意或不同意请假流程都会走向办结，但同意时可能还需要记录请假日期，自动扣除此用户请假天数）。

除此之外，动作可能才会承载某些特殊条件的触发，例如经过某个动作后，需要计算审批时间。

6）版本管理

随着企业的发展，协同办公系统工作流审批流程也需要不断的优化，但是流程调整难免会影响正在审批的业务，因此需要通过版本管理区分新旧流程，避免影响正在审批的业务。

8）权限管理

权限管理可以分为管理权限以及使用权限；管理员对流程进行增删改查，再通过使用权限分配至对应业务部门使用。