集团薪酬总额管控在HR人力管理系统中的具体实现路径是怎样的呢。?如上图所示,不同管控模式下的具体实现路径不同,以下偏重于对集分模式的介绍。薪酬管理系统能够实现下属公司薪酬等级与标准体系设定、薪酬总额预算管理、薪酬总额发放进度监控、薪酬总额实发额核算、薪酬总额分析等操作。具体应用流程是:
(1)薪酬等级与标准设定
在HR人力管理系统之内,可以对各下属公司的薪酬结构做统一设置、也可以根据其实际情况设置不同薪酬结构,或者下属公司自行设计薪酬结构在公司备案,无论何种形式,其薪酬结构和具体标准都可以在HR人力管理系统内进行设置。这样就满足了三类管控模式下的不同管控强度和内容差异。
再通过权限设置,对薪酬结构、标准修改实现流程化管理,集团总部就可以对各下属公司薪酬结构及标准实现监控。
(2)薪酬总额预算管理
薪酬总额预算编制应基于企业预算管理制度设定,一方面可以设定企业薪酬总额预算设定相关指标,在系统内根据计算公式自动生成;另一方面可以通过薪酬总额核定程序实现申报、审批和备案。
从具体设定流程来看,可以分为自下而上和自上而下两种模式。自下而上模式即由各下属公司先向总部申报薪酬总额预算,然后根据总部审批意见进行调整,最后生成整个集团的总的薪酬总额预算;而自上而下模式则是由集团总部先测算整个集团薪酬总额预算,然后分解到各下属公司,各下属公司根据实际情况与总部进行沟通确定。
(3)薪酬总额发放进度监控
各下属公司可按照薪酬总额预算按月度进行薪酬发放;同时总部可以通过HR人力管理系统中的监控功能对薪酬发放进行监控。当然,这种监控可以分为审批和备案两类形式,前者是下属公司每月发放方案都需经上级审批方可执行;后者则是在下属公司当月薪酬发放及已发累计在控制范围之内的情况下,只作备案不做实质性审批。但无论哪种情况,当薪酬发放总额超过预算时系统自动预警,例如某一单月薪酬发放总额超过核定额度比例过大,或者在薪酬发放进度大大超过日历天数比例的情况下,HR人力管理系统都会自动预警,给予警示。