档案管理系统

档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时档案管理系统也可以和企业内的OA系统、知识管理系统等相结合,帮助企业形成更加完善的现代化信息管理网络矩阵。

档案管理系统的主要功能如下:集中存储管理、权限查看修改、档案流水化采集、档案业务处理、全文检索、数据安全、数据备份


档案管理系统功能示例

档案管理系统档案管理功能

1)档案管理实现功能

档案管理系统支持实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理;
在查档过程中,档案管理系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计;
档案管理系统支持基础信息维护,包括在职、离职以及其他人员类别的管理
档案管理系统根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。

2)档案管理子功能

档案分类:按文档分类,支持自定义类别和子类别、智能分类,根据系统规定规则,自动分类
档案信息:支持和扫描仪对接,将纸质档案电子化上传系统、支持添加上传人姓名,上传时间,上传标题,等基本信息、系统自动抓取上传人姓名、系统自动抓取上传信息时间、支持对档案进行编辑,支持增删改编等基本操作、支持根据特定规则将档案分类,方便工作人员查阅、支持档案形成档案信息列表展示
档案借阅:支持添加档案借阅信息,自动生成借阅时间,添加借阅人及借阅档案名称及预计归还日期等信息
借阅记录:支持借阅档案形成列表,并支持导出
归还提醒:系统设置档案归还日期的提醒功能,方便工作人员及时通知相关借阅人及时归还档案
归还记录:支持档案归还形成列表,并支持导出
档案归还:填写档案归还信息,自动生成档案归还日期
批量上传:支持和扫描仪对接、档案数据支持后台批量上传、后台数据批量入库并自动进行分类
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