设备管理系统

设备管理系统是企业生产经营中对固定设施和移动设备进行统一管理的一个信息化系统,使用设备管理系统可以有效地管理设备资源、维护设备的正常运转,从而提高工作效率。

设备管理系统一般包含以下部分:设备资产及技术管理、设备信息库,设备维护及维修、设备使用文档管理、设备缺陷及事故管理、设备计划管理、设备工单的生成与跟踪、设备采购管理、设备统计报表分析和生成。

设备管理系统能够有效提升企业的设备使用寿命和效率,减少企业不必要的成本支出和使用耗材,减轻企业的人员工作强度,有效改善企业资源利用情况,提高企业现代化管理水平。

设备管理系统功能示例

设备管理系统设备管理功能

1)设备管理实现功能

设备管理系统帮助建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录;
设备管理系统支持设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接;
凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,设备管理系统能够汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较;
设备管理系统能够自动生成维修工单和手工录入工单
根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,设备管理系统能够编制整体维修、维护任务进度的安排计划

2)设备管理子功能

添加资产:支持批量导入资产信息、支持和硬件(扫描仪)设备对接,智能填充资产信息,再由相关负责人完善即可
资产分类:支持资产自定义分类,例如:设备资产,物品资产,办公用品资产等
资产列表:所有添加的资产形成资产列表
资产入库:采购后的所有资产全部进行入库操作,库存增加,并保留入库记录
资产出库:申请使用资产申请通过后,对资产进行出库操作,并保留出库记录
设备盘亏    实物比正确的账面记录的数量少的设备信息,系统进行标注,盘亏处理
设备盘盈    实物比正确的账面记录的数量多的设备信息,系统进行标注,盘盈处理
盘点记录    调取所有盘点历史记录
盘点统计    统计盘点信息,导出设备列表
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