合同管理系统的选型应从哪些方面分析

合同管理系统是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,合同管理系统是企业内部管理必备的。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系,因此,企业必须重视合同管理。随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,这样不单易于保管,查找及查阅也非常方便,主要还能节省大量的人力成本。


面对市场上众多的合同管理系统,企业除了根据自身的需求进行选型,还应从哪些方面分析呢?

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对合同管理系统本身来说,也没有多大用处。

大多数合同管理系统都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。如合同是否到期,合同是否有效等,都可以通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

一个企业的预算是有限的,假如企业自行开发合同管理系统,可能花费的资金比较多,再加上不是技术出身的企业,开发也并不是一件易事。因此,选择可靠的第三方服务商。一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的,证明该产品还是有保障的。

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。通过合同管理系统可以随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持全方位的合同跟踪。

合同管理系统可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,合同回款执行情况一目了然,再也不用去翻账本,提高办公效率。总而言之,合同管理系统的选型更重要的还是根据自身企业发展的需要而定。



  • 合同管理系统知多少


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    企业总是在与合同建立密切的联系,销售合同组成公司的重要收入,采购合同、劳动合同等构成了企业的每月支出,企业一直都在寻找一款漂亮易用的系统来管理合同。采用合同管理系统对企业合同精确管控,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。合同管理从合同的制定流程出发,合同管理系统需具备以下几点:......



  • 合同管理系统具备哪些应用优势


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    合同管理系统是为了解决企业内的合同管理而开发的。合同管理系统简单易用,从合同起草、合同签订、合同收付,结算安排、执行进展、到合同统计分析都有全方位的管理,同时合同管理系统还提供了合同往来单位管理等综合性功能。有效的保护了公司的运营安全,加强了公司的办公效率。合同管理系统从合同明细、合同内容、到合同文档、合同异常情况处理、直至执行情况、是否归档都巨细无遗的记录在档。......



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