在人力资源管理工作当中，有很多工作内容都是比较枯燥的，这些工作比较简单，但是工作量却非常大。使用HR人力管理系统，就能够对大部分重复性的简单工作进行快速的处理。比如在录入员工信息以及进行考勤管理和绩效管理的过程当中，就能够通过HR人力管理系统当中的一些计算功能，计算出最后的考勤数据以及绩效数据。

HR人力管理系统能为HR提供流程整理以及提醒功能，帮助HR有条不紊地处理所有流程。HR人力管理系统使HR的工作实现了地点的移动化，是HR生产力的一种解放，大大地提高了HR的工作效率。

在企业经营与发展的过程当中，人力成本是非常重要的成本组成部分，如果一家企业的用人成本太高，那么也可能会导致这个企业的利润空间被有效的压缩。HR人力管理系统能够帮助企业完成大量繁琐的工作，这些工作本来是需要安排专人去完成的，这时候只需要HR人力管理系统就能够轻松的解决，这样就能够帮助企业节约成本。

HR人力管理系统可减少企业人力资源行政的负荷，优化人力资源管理流程，改善人力资源管理部门的服务质量，提供决策支持，帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。