OA办公系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，OA办公系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

OA办公系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。OA办公系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

OA办公系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，OA办公系统不仅节约成本，还解决了大量文件存放的空间问题和查找问题。

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA办公系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA办公系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。