数据可视化是项目管理系统的一大看点之一。相比传统的记录数据方式，项目管理系统的优势在于自动记录、一键生成报表。当项目中的各个数据能被完整、快速的展示，项目管理系统可以帮助项目团队成员把握项目质量、预算，做到合理支配，减少浪费。

无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流，都可以在项目管理系统一些任务可能在不同阶段需要涉及不同的人员。借助蓝图创建工作流时，可在各个节点为任务选择不同的执行人员，并自动提醒。项目管理系统中通过拖放来轻松创建，直观显示。自动化任务流程可以大大提供效率并且降低错误的发生。

每开始一个项目之前，项目经理需要对项目需求进行拆解，安排团队成员职责，并且分配任务。项目管理系统可以提供统一的视图，将不同的任务、职责、人员都清晰的展示在项目经理眼前。利用项目管理系统制订项目计划，让整个项目的运营轨迹展示给项目团队，从而能从整体上把握项目进度。

项目管理系统中的甘特图可谓一大神奇，利用甘特图将各个任务的起止时间进行标记，清晰直观地让团队成员把握自己的任务进度，有效防止延迟。另外，还可以对关键任务设置基线，或者添加关键路径，一旦有任务延迟，会立即对相关人员进行提醒，相比传统的任务管理方式，项目管理系统的效率更高。