对于项目型企业来讲，项目管理系统除了服务项目团队，还服务于运营部、销售部、财务部、管理层，帮助企业管理项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告。

预算是控制项目中最重要的项目之一，项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。借助项目管理系统进行预测，可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。
 
通过项目管理系统合理分配项目资源，保持团队的最佳状态，避免工作量超负荷和不饱和，鼓励更健康的工作标准。同时，项目管理系统可以查看整个资源组合的工作量，及时掌握资源瓶颈，合理评估后续项目的承载力。
 
项目管理系统为每个团队成员提供一个已完成、正在运行和计划中的项目的汇总，可以防止各种瓶颈。同时，项目管理系统为团队内部提供沟通渠道，实时进行在线沟通，共享项目文档资料，从而提高透明度和沟通能力。
 
企业采用项目管理系统能够给企业解决诸多实际问题，提高企业的工作效率。项目管理系统帮助用户在预算范围内保质保量按时的完成项目交付，提高交付能力和成功率，从而提升客户满意度，一款项目管理系统足以改变业务运营。项目管理系统对于企业的长远发展具有重要的意义，还将具有很好的发展和应用前景。