一、产品规格的标准化

为不同的产品采购项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低供应商采购管理系统成本的目的。

二、采购联合方式

通过采购管理系统统计公司不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格，那些需求量不大的采购公司或委托第三方采购。

三、建立企业供应商采购成本目标

根据公司的经营目标，在采购管理系统成本预测、成本决策、测定目标成本，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的采购管理系统成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

四、控制采购价格、成本

这是专业采购管理系统的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。通过采购管理系统了解所买物品的成本结构，了解所买的物品是否为公平合理的价格，不放过任何可以降低采购成本的机会。

五、采购空间议价

采购管理系统有效避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同。应集中扩大采购量，而增大议价空间。