电子采购管理系统是由采购方发起的一种采购行为，是指商品和服务的电子购买过程，是一种不见面的网上交易，包括从认定采购需求直到支付采购贷款的全部过程。

采购管理系统比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，采购管理系统不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，采购管理系统帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购管理系统是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。

我们可以总结出企业采用采购管理系统后是存在着很大的差异的：

首先是采购成本降低的同时，采购效率也明显提高了：互联网将企业和供应商联系在一起，使企业的各部门、各单位能够理顺采购流程、减少中间环节，简化了采购过程，采购管理系统可以达到降低采购成本和提高采购效率的目的。

其次是减少企业库存：企业在使用采购管理系统之后，采购成本下降，库存面积减少一半，库存资金降低，从为库存而采购转变为为订单而采购，采购管理系统大大降低企业库存，易于使采购交易双方形成战略伙伴关系。

最后是采购价格的透明性：企业采用采购管理系统后，因为所有的交易都在网上进行，采购过程更加公平、公正、公开，每一笔都有电子交易凭证，价格清晰明了， 交易账单记录在案， 采购管理系统可以避免暗箱操作，保证了企业采购的质量。