OA办公系统可以让企业管理标准化并提高员工的工作效率，通过OA办公系统中的工作流程系统性开展工作，节省了大量宝贵时间，并且由于设置的工作流程可以改变，OA办公系统可以根据企业的实际情况随时设计个性化流程，并可以有序地进行一些灵活的工作。

OA办公系统可实现知识传播，实现企业对其最重要资产的有效管理知识累积沉淀、传播、应用，完全不受人员流动造成的知识损失。通过OA办公系统随时随地上传、查看文件，轻松解决团队内部资料共享，多级权限管控，安全有保障。

 OA办公系统最重要的功能之一是无纸化办公，利用OA办公系统极大程度上减少了纸张的损耗，为企业节约了成本，实现了无纸化办公。工作审批流程的规范可以为员工节省大量的工作时间，节省人工成本，完善的信息交流渠道可以大大减少电话和差旅费用。

OA办公系统可帮助企业打破了时空的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工可以克服时间和空间障碍，随时随地无缝协作。OA办公系统提供全面的跟踪和控制，全面记录业务处理的全过程，浏览和跟踪业务进度状态，监控并根据需要进行警告，并且OA办公系统还可以实现风险管理和内部控制。