如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。通过项目管理系统能及时掌握项目进展，项目管理系统还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。

在整个过程中查看结果并迅速做出调整，使用项目管理系统能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。同时，项目管理系统可以增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理系统，方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况，项目管理系统有效确保每个部门之间沟通畅通无阻，信息可以快速传递。

项目管理系统是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，为了发挥最佳性能，需要充分利用项目管理系统。