项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度。项目管理系统帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控。项目管理系统帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

有了项目管理系统，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，可以查询和记录相关的工作内容，还都可以随时随地协同办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂。项目管理系统支持自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求。从根本上，项目管理系统帮助企业解决项目流程优化的问题。

利用项目管理系统能够全面掌控项目进度，使项目高效有序地进行，项目管理系统还能够减少给企业带来的损失。同时，项目管理系统能够实现项目管理的高效操作，将企业的效益提升更高。